DOKUMEN A & S PADAMU NEGERI & FUNGSINYA

DOKUMEN  "A" & "S"  Padamu Negeri & Fungsinya

 

Sistem Padamu Negeri yang semula hanya mengenal formulir A01 s.d A06 dan dokumen verifikasi Lv1, Lv2 serta dokumen registrasi Lv1 dan Lv2 kini terus berkembang.

Dokumen-dokumen  dimulai dari S02  s.d  S24. Agar dalam pelaksanaan verifikasi dan validasi PTK tidak berhenti di tengah jalan dalam arti karena tidak paham dengan dokumen dimaksud sehingga ketika sudah memiliki dokumen verifikasi S02 menganggap bahwa proses sudah selesai. Padahal, verifikasi dan validasi ini baru dinyatakan tuntas bila PTK sudah memegang Surat Tanda Bukti NUPTK Aktif. Baiklah, mari kita pahami formulir dan dokumen berkas yang dimaksud.

FORMULIR

1.    Formulir A01
Formulir yang otomatis muncul dan dapat diunduh PTK yang telah memiliki NUPTK, di mana sekolah induk  yang tercatat dalam data base PADAMU NEGERI saat itu sama dengan sekolah di mana PTK bertugas saat dan sekolah induk tersebut memiliki NPSN. Dokumen ini harus diisi PTK, ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan kepada Admin Sekolah.

2.   Formulir A02
Formulir yang otomatis muncul dan dapat diunduh PTK yang telah memiliki NUPTK, namun sekolah induk yang terekam  di data base PADAMU NEGERI  berbeda dengan sekolah induk  di mana PTK bertugas saat ini dan sekolah di mana PTK bertugas sudah memiliki NPSN. Dokumen ini harus diisi PTK, ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan kepada Admin Dinas Pendidikan.

3.   Formulir A03

Formulir yang otomatis muncul dan dapat diunduh PTK yang telah memiliki NUPTK, namun sekolah induk yang terekam  di database PADAMU NEGERI telah sama dengan sekolah di mana PTK bertugas saat ini ATAU sekolah induk PTK tersebut berbeda tempat dengan bertugas saat ini tidak memilki NPSN (NPSN) belum terverifikasi. Dokumen ini ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan kepada Admin Dinas Pendidikan.

4.  Formulir A04

Formulir yang otomatis muncul dan dapat diunduh Pengawas yang telah memiliki NUPTK. Dokumen ini diisi Pengawas, ditandatangani Kepala Dinas dan diserahkan kepada Admin Dinas Pendidikan.

5.  Formulir A05

Formulir yang  dapat diunduh untuk diisi PTK yang akan mengajukan permohonan

kepemilikan NUPTK baru. Dokumen ini diisi PTK, ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan kepada Admin  Sekolah.

6.  Formulir A06

Formulir yang  dapat diunduh untuk diisi Pengawas yang akan mengajukan permohonan kepemilikan NUPTK baru. Dokumen ini diisi Pengawas, ditandatangani Kepala Dinas dan diserahkan kepada Admin Dinas .

DOKUMEN KHUSUS PTK

1.    S02
Merupakan dokumen aktifasi PTK yang berisi kode aktifasi yang diterbitkan Admin Sekolah setelah Admin Sekolah melakukan verifikasi terhadap Formulir A01 atau A02 atau A03. Dokumen ini akan diserahkan oleh Admin Sekolah kepada PTK untuk digunakan PTK untuk mengaktifasi Akun Login PTK-nya.

2.    S03
Merupakan dokumen tanda bukti pengisian data detail Verval Lv2 di mana PTK sudah melakukan pengisian data diri, kuisioner EDS dan riwayat utama. Dokumen S03 ini nantinya beserta lampiran lainnya harus diserahkan kepada Admin Sekolah untuk dilakukan pemeriksaan berkas.

3.   S04

Merupakan dokumen surat tanda bukti berkas setelah Admin Sekolah melakukan pemeriksaan berkas. Dokumen ini akan diserahkan kembali kepada PTK untuk disimpan. Selain itu, setelah melakukan pemeriksaan dokumen, Admin Sekolah juga akan menerbitkan dokumen S07.

4.  S05

Merupakan surat penetapan PEG-ID bagi PTK yang mengajukan permohonan NUPTK baru. Dokumen ini akan diterbitkan Admin Sekolah setelah Admin Sekolah menerima dan memverifikasi dokumen S03 beserta lampiran lainnya. Surat ini ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan kembali kepada PTK.

5.   S07

Merupakan dokumen fakta integritas yang harus diserahkan kepada PTK oleh Admin Sekolah untuk kemudian ditandatangani PTK dan dibubuhi meterai 6000. Fakta integritas ini berisi pernyataan bahwa semua keterangan yang dicantumkan PTK dalam dokumen VerVal NUPTK itu adalah benar sesuai keadaan yang sebenarnya. Dokumen ini selanjutnya ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan Admin Dinas Pendidikan.

6.   S08

Merupakan Surat Tanda Bukti NUPTK Aktif  yang diterbitkan Admin Dinas Pendidikan setelah melakukan VerVal terhadap berkas dan dokumen S07 yang diserahkan PTK. Dokumen ini juga menyatakan bahwa proses VerVal PTK bersangkutan telah LENGKAP dan dinyatakan sebagai NUPTK Aktif  2013.

7.   S11

Merupakan dokumen yang dicetak PTK yang mengajukan permohonan NUPTK baru dan telah menerima dokumen S05. Dokumen ini merupakan surat pengajuan NUPTK yang nantinya ditandatangani dan diserahkan kepada Admin Sekolah.

8.  S12

Setelah melakukan pemeriksaan fisik dan kelengkapan berkas, Admin Sekolah akan menahan dokumen S11 dan mencetak dokumen S12 untuk kemudian ditandatangani Kepala Sekolah dan diserahkan kepada Admin Dinas Pendidikan.

9.  S13

Merupakan dokumen yang dicetak Admin Dinas Pendidikan untuk  kemudian bersama-sama dengan dokumen S12 diserahkan kepada Admin LPMP.

10. S14

Merupakan dokumen yang diterbitkan Admin LPMP setelah melakukan pemeriksaan dokumen S12 + S13 dan berkas lampiran yang diwajibkan. Dokumen S14 ini ditandatangi Kepala LPMP dan diserahkan kepada PTK sebagai bukti penerbitan NUPTK baru.

11. S20

Merupakan dokumen yang diterbitkan untuk Sekolah Non Induk.

12.  S21

Merupakan dokumen yang diterbitkan untuk Sekolah Non Induk.

13.   S22

Merupakan dokumen yang diterbitkan setelah melakukan pengisian PKG guru yang terdapat 2 lembar. Lembar 1a adalah berisi data guru dan foto, sedangkan 1b adalah berisi hasil Penilaian Kinerja Guru (PKG).

14. S23

Merupakan dokumen yang dicetak Admin Dinas Pendidikan setelah masing-masing PTK diajukan hasil PKGnya ke Dinas Pendidikan setempat, sehingga PTK bersangkutan memperoleh Surat Persetujuan Penilaian Kinerja Guru (S23).

15.  S24

Terkait Update Fitur Baru Padamu Negeri 18 November 2014 dan Solusi agar notifikasi tidak muncul di dashboard PTK maka setiap Pendidik wajib mencetak Surat Ajuan Binaan Pengawas (S24 ) di login PTK masing-masing. S24 ditandatangani Guru yang bersangkutan, ditandatangani dan dicap/stempel Kepala Sekolah, kemudian ajukan ke Admin Dinas Kabupaten  dan setelah Admin Dinas sudah menyetujui maka ketika Guru yang bersangkutan login PTK ( ada menu "Pengawas Pembina") di akun Padamu Negerinya.

Semoga bermanfaat.

Salam dariku (Mudiono).